إذا كانت الإقامة بالمستشفى فجئية ولم يكن بالإمكان إعلام الإدارة مسبقًا، فيتم عادة تسوية الوضعية لاحقًا بإيداع شهادة الإقامة بالمستشفى والوثائق الطبية المؤيدة المرجو منكم مدنا بالمرجع القانوني

من شروط التمتع بعطلة مرض العجز أو تعذر القيام بالمهام لأسباب صحية و ذلك طبقا لأحكام الفصل الأول من الأمر عدد 191 لسنة 1988 و حيث أن المعني بالأمر أقام بالمستشفى بصفة فجئية فيكون هذا الشرط متوفرا و ثابتا و يكفي الإستظهار بشهادة إقامة من المستشفى في الآجال القانونية : 48 ساعة من تاريخ الإنقطاع ثم تتم تسوية الوضعية بتعمير مطلب العطلة و الإدلاء بالشهادة الطبية التي تنص على المدة اللازمة للشفاء بالتنسيق مع الرئيس المباشر .